在日本公司,一般來說最常見的有歡迎會、送別會、懇親會跟飲み会(酒聚)。

歡迎會

顧名思義,就是歡迎新人所舉辦的聚餐。依照每間公司的規模與本身的公司文化,稍微有點不同。例如大公司的話,會分成公司全體跟部門,甚至同一部門裡的不同課(例如國際部門下的歐洲課、泰國課、中國課等等),都會各自辦一次。由於每年的4月是日本的大學生畢業後開始進公司工作的時期,這種大學剛畢業的社會新鮮人在日本叫做新卒(ShinSoTsu)。大公司的話一次會招募很多個新卒,配合入社的時期,公司全體舉辦的歡迎會通常在4月下旬。各個部門或各個課自己舉辦的歡迎會,則是看當時的忙碌情況來定,因為5月初有黃金周長假,也有聽說過在黃金周後才辦部門自己的歡迎會的例子。
遙想當年剛入社時在公司旁的小公園拍的

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送別會

有歡迎會當然就有送別會了。大公司每年末可能會有部門異動或是轉勤(調去其他地方的分公司),抑或是自己辭職換工作、退休的等等不同因素,要離開現在的部門或是換公司。如果是公司因素調動的話,通常部門會為你舉辦送別會,當然如果是因為自己因素辭職的話(像是肚爛公司、跳槽、結婚等等)那就看部門的人平時交情好不好,會不會有人提議要幫你辦送別會了。像是本人之前待過的某公司,跟部門的人感情不好,沒人幫偶辦送別會QQ後來反而是公司內交情好,但是是其他部門的同事,幾個人合起來一起幫我辦了(人間處處有溫情)。

懇親會

懇親會則是進公司之後,為了加深同事間的感情,活絡公司氣氛,犒賞員工而定期舉辦的餐會。以我的公司為例,三個月會辦一次,除了第一次算是強迫參加之外(因為要新人自我介紹),之後是自由參加。內容就是公司的人一起去聚餐、交流。不過因為上級的人(如社長、部長)也會參加,這裡想要分享一下參加日本公司舉辦的餐會或活動時所需注意的事情及心得。

1. 在日本最重要的一點,就是準時,準時,準時!

我記得剛來日本時,那時在找打工,有一次打工的面試因為錯過一班電車所以抵達時間晚了1、2分鐘吧,那時我天真的想說反正只是打工,而且才晚1、2分鐘應該沒事吧,就沒有特地打電話事先通知自己會遲到(因為在日本的電車上講電話也不太方便)沒想到到了現場被面試的主管狠狠訓了一頓QQ說在日本遲到是絕對不被允許的,要是知道自己有遲到的可能性時,無論如何要打電話通知對方,這是最基本的原則。那時真是被所謂的日式禮儀狠狠洗禮了一番,也讓我更體會到日本人那嚴謹的文化。所以就算只是餐會,也絕對要準時,最好是提前10分鐘就抵達會場。

2. 盡可能的多與人交流。

一開始因為覺得自己是外國人,也自認自己日文沒有那麼好,我總是在自己位置上默默耍自閉,悶頭吃東西。但其實隨著同事們主動跟我搭話幾次後,發現他們其實也對外國人很好奇,覺得外國人會講日文很厲害(即使像我這樣講的哩哩拉拉的也被稱讚到飛天XD)有一個日本同事就說,他覺得像我這種來日本工作的外國人都很獨立又上進,因為很多人都會三國語言以上,例如中文英文日文(別忘了我們還會工台語啊!)但很多日本人像他這樣只會說日文而已,英文一句都說不出來的也不在少數。聽了覺得也蠻有道理的,學日文真的學得好辛苦啊嗚嗚還不給我加薪!(誤)
在公司吃完午餐也常常倒頭就睡不跟同事聊天,導致被惡作劇

在公司吃完午餐也常常倒頭就睡不跟同事聊天,導致被惡作劇

3. 幫上司倒酒。

我第一次參加公司的懇親會時,可能主辦人也知道大家都不想跟主管級別的人坐在一起XD所以座位是用抽籤的,好死不好我抽到了部長旁邊...那頓飯真是吃的我戰戰兢兢的+胃痛。如果不幸的(X)很榮幸的(O)坐在了主管的旁邊,別忘了要主動幫對方倒酒,不然日本人心中可能會覺得這個外國人怎麼這麼不識大體。有時候主管也會反過來幫你倒酒,這時候別忘了要雙手拿杯子接酒,比較有禮貌。

4. 乾杯的時機。

日本的商業聚餐通常都是等到大家都坐定位,才一起拿起酒杯說:お疲れ様です!(辛苦了)然後乾杯。不要一坐上位置就自己自動倒起酒喝阿,內心默念口訣:[眼觀四方,耳聽八方。]不知道怎麼做時,看著大家都怎麼做就對了!

5. 菜要用小盤子分食。

我們在台灣時習慣大家直接拿筷子夾盤子裡的菜,稍微在意的人頂多也只是拿公筷分食。但在日本是絕對不能直接拿自己的筷子夾盤子裡的菜,雖然我也有遇過不在意的日本人,不過絕不多數都是不能接受的(可能表面不會講,不過會默默地跳過你夾過的那道菜)。尤其在公司餐會這種場合上,要拿小盤子幫大家夾適當的份量來分食。

6. 吃東西時也不要埋頭苦吃,更不可以有搶食的行為。

就如同我先前所說,都特地來參加公司的餐會了,就盡可能的與大家交流一下吧!

7. 說話要注意。

因為是餐會,所以氣氛不會像在上班時那麼一本正經的。不過也不要在氣氛薰陶下,開始不注意說話態度或說出什麼失禮的話。我自己就曾經遇過,在餐會中因為跟隔壁的日本同事聊得很開心,一時沒想太多,不小心跟他抱怨另外一個同事的事情,結果後來被說出去,弄得不太愉快orz我覺得這不管在日本或是台灣都是一樣的,在工作場合要謹言慎行,因為你永遠不知道眼前的人是你的敵人還是朋友。還有日文有分平語(跟朋友用的)、丁寧語(跟同事或不熟的人用的)、敬語(跟上司或客戶用的)三種用法。在聚會中可能氣氛活絡了,同事會跟你用平語說話,但最好自己還是一律用丁寧語回應,因為萬一遇到對這種事在意的人,又會莫名其妙被記上醜一(步步驚心阿)所以保險起見就用最安全的方式回應就好了。
在正式場合為了表現自己才藝而用濕紙巾折內褲跟胸罩是絕對NG的!

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飲み会(酒聚)

飲み会是比較要好的同事,自己私下約的聚會。比較常見的就是去居酒屋,應該常在日劇看到。因為不是公司主辦的,而且本來就是比較要好的人自己私下約的,比較起來比較輕鬆,不用像上述幾個一樣煩人事一堆。不過我有一個朋友曾經說過:上班好同事,下班不認識。畢竟同事還是同事,不是自己的朋友,也是要適時地讀一下空氣,不要做出失禮的事情了。
日本很多聚餐的本體就是酒酒酒!

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雖然看似日本的這一堆什麼會的很麻煩(也確實很麻煩)但是這就是日本文化的一部分。如果下定決心要在日本工作,就必須學著去接受並找出最適合自己的方法去應對。我在日本很多事也還在學習跟適應,期許自己在跌跌撞撞中,能不斷成長地走出自己的路。
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作者

安柏醬
Re:從零開始的東瀛生活 ( •᷄⌓•᷅ )

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